Ten dokument w skrócie

Najważniejsze zasady zebrane są w pierwszych czterech sekcjach poniżej. Dokument ma charakter informacyjny i wiąże w relacji między Tobą a VRSGRY. Pytania rozstrzygamy przez kontakt wskazany niżej.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VRSGRY z siedzibą przy ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa. We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz pisać na [email protected] lub dzwonić pod numer +48 22 402 36 91.

Odpowiadamy na zapytania w dni robocze, zwykle w ciągu kilku godzin.

Jakie dane zbieramy

Przez formularz kontaktowy i rezerwacyjny zbieramy: imię, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości. Przy rezerwacjach grupowych możesz podać dodatkowe informacje o evencie, ale to zawsze dobrowolne.

Niezależnie od formularzy przeglądarka przekazuje dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i odwiedzone podstrony. Szczegóły opisujemy w polityce cookies.

Prywatność bez gwiazdek

Wolimy proste zasady: zbieramy tylko to, co potrzebne do rezerwacji i działania strony, a reszta zależy od Twojej zgody.

Napisz do nas

Cele i podstawy prawne

Dane z formularza używamy, żeby odpowiedzieć na wiadomość i zrealizować rezerwację. To przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane analityczne zbieramy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu: chcemy wiedzieć, które podstrony działają, a które nudzą odwiedzających. Komunikację marketingową wysyłamy wyłącznie po zaznaczeniu osobnej zgody.

Komu przekazujemy dane

Twoich danych nie sprzedajemy i nigdy nie będziemy. Korzystamy natomiast z usług dostawców, którzy pomagają nam prowadzić stronę: firmy hostingowej, operatora płatności i narzędzi analitycznych.

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie na nasze zlecenie, w zakresie opisanym umową powierzenia. Przekazanie danych organom państwowym następuje tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.

Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z rezerwacjami trzymamy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, czyli standardowo pięć lat od końca roku kalendarzowego, w którym doszło do transakcji.

Wiadomości z formularza kontaktowego bez kontynuacji usuwamy po dwunastu miesiącach. Dane marketingowe przechowujemy do momentu wycofania zgody.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia. Możesz też w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie.

Jeśli uznasz, że naruszamy przepisy, przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zanim tam trafisz, napisz do nas, większość spraw da się wyjaśnić od razu.

Cookies i narzędzia analityczne

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Niezbędne pliki utrzymują działanie formularzy i bezpieczeństwo, analityczne pokazują nam zbiorcze statystyki odwiedzin.

Pełną listę rodzajów cookies, okresy ich przechowywania i sposób wyłączenia znajdziesz w polityce cookies. Wybory możesz zmienić w każdej chwili w ustawieniach przeglądarki.

Zmiany w polityce

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony, używane narzędzia albo przepisy. Każdą wersję oznaczamy datą widoczną na górze tej strony.

Istotne zmiany komunikujemy dodatkowo banerem lub wiadomością e-mail do osób, które miały w tym czasie aktywną rezerwację.

Kontakt w sprawach formalnych

We wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi napisz na [email protected], zadzwoń pod +48 22 402 36 91 albo skorzystaj z formularza kontaktowego. W tytule wiadomości warto dopisać „RODO”, wtedy sprawa trafia od razu do właściwej osoby.

FAQ

Pytania dotyczące tego dokumentu

Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami bezpośrednio przez formularz lub telefonicznie w godzinach pracy klubu.

Klub VRSGRY w Warszawie
Tak, przynajmniej telefon lub e-mail, bo bez nich nie potwierdzimy rezerwacji. Imię może być pseudonimem, pod którym mamy Cię wołać w klubie.
Nie. Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych reklamodawcom. Dostawcy techniczni dostają tylko to, co niezbędne do działania strony.
Napisz na [email protected] z prośbą o usunięcie. Wykonamy je we wszystkim, co nie jest objęte obowiązkiem archiwizacji księgowej, i potwierdzimy to odpowiedzią.
Przy wejściu na miejscu i płatności gotówką nie pytamy o dane. Dane potrzebne są wyłącznie do rezerwacji, faktury i kontaktu organizacyjnego.

Status dokumentu

Aktualna wersja obowiązująca od daty w nagłówku.

Język dokumentu

Wiążąca jest wersja polska tego dokumentu.

Kopia dla siebie

Wydruk lub zapis PDF przez funkcję drukowania przeglądarki.

Masz pytanie o swoje dane?

Napisz lub zadzwoń, odpowiemy konkretnie i bez odsyłania do paragrafów.